Weil effizientes Arbeiten
Spaß macht Zeit spart Kosten senkt Gäste begeistert .
Das Hotelboard ist Ihre Hotel Operations Plattform: Es verbindet Ihr gesamtes Team über alle Abteilungen hinweg und gewährleistet eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit. Unsere benutzerfreundliche Lösung ist barrierefrei und ermöglicht es Ihrem Personal, jederzeit und überall zu arbeiten – ganz gleich, ob über App oder Web.
Mehr
Teamwork
Höhere
Produktivität
Mehr
Qualität
Mehr
Zeit
Weniger
Kosten
Zufriedene
Gäste
Stop Struggling. Start Doing.
Entdecken Sie, wie das Hotelboard Ihre Abläufe optimiert: Transformieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit der Hotel Operations Plattform und schaffen Sie digitale Arbeitsprozesse, die die Effizienz und Zufriedenheit Ihres Teams verbessern.
Schichtübergabe leicht gemacht.
Speichern Sie alle wichtigen Informationen für die nachfolgende Schicht und weisen Sie wichtige Aufgaben zu. Dank praktischer Anhänge, Checklisten und Kommentarmöglichkeit klappt die Übergabe ab sofort reibungslos.
Schon wieder etwas kaputt?
Ab sofort melden Sie Schäden ganz einfach an Ihr Hausmeister- und Techniker-Team. Anhänge ermöglichen einen schnellen Überblick über das Problem und sorgen für eine saubere Dokumentation.
Nie mehr Mental Load am Arbeitsplatz.
Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben, die Sie ganz automatisch an regelmäßige Routinen und To-Dos erinnern. Damit stoppen Sie nicht nur Ihre mentale Belastung: Auch während Krankheit und Urlaub können Teammitglieder Aufgaben ganz einfach sehen und übernehmen.
Immer. Alles. Im Blick.
Mit unserer klar strukturierten To-do-Checkliste behalten Sie jederzeit den Überblick und stellen sicher, dass keine Aufgabe mehr vergessen wird. So steigern Sie die Qualität und Effizienz Ihrer täglichen Arbeitsabläufe. Auch neue Mitarbeiter profitieren von einer erleichterten Einarbeitung, da alle wichtigen Informationen schriftlich festgehalten sind.
Effizientes Team. Glückliche Gäste.
Beantworten Sie Anfragen Ihrer Gäste wie Zimmerreinigung, Wellnesstermin, Reparaturauftrag etc. im Nu: Sobald Ihre Gäste eine Anfrage senden, antwortet Ihr Personal persönlich darauf und leitet die Erledigung der Anfrage innerhalb des Teams in die Wege. Diese Reaktionsgeschwindigkeit wird Ihre Gäste begeistern!
So individuell wir Ihr Team.
Wir setzen Ihr Hotelboard ganz nach Ihren Wünschen auf und integrieren verschiedene Aufgabengebiete, die für Ihre Abteilungen passen:
Transparente Informationen für alle.
Wir wissen, wie schwierig es ist, Informationen abteilungsübergreifend an alle Teammitglieder zu kommunizieren. Daher finden Ihre Ankündigungen rund um Personalveränderungen, Veranstaltungen, wichtige Informationen etc. im Hotelboard einen festen Platz. So sind all Ihre internen Informationen direkt, transparent und für alle sichtbar.
Der Ideenspeicher Ihres Teams.
Möchten Sie Ihrem Team die Chance geben, den Arbeitsalltag und die Abläufe mit frischen Ideen zu optimieren? Kein Problem! Im Hotelboard finden Sie einen zentralen Ort, der zum Austausch anregt und innovative Lösungen fördert. Hier entstehen neue Ideen, die Ihr Team voranbringen!
Wissen auf einen Blick.
Das Hotelboard bietet Ihnen eine übersichtliche Ablage für Handbücher, Anleitungen, Leitfäden und Onboardingpläne für neue Mitarbeitende. So haben Sie wichtige Informationen jederzeit und von überall griffbereit.
Datenschutzkonform kommunizieren.
Verabschieden Sie sich von WhatsApp-Gruppen, Notizzetteln und ähnlichem: Mit dem Chat im Hotelboard kann Ihr Team ganz unkompliziert und direkt, datenschutzkonform miteinander kommunizieren.
WISSEN
Das Hotelboard bietet Ihnen eine übersichtliche Ablage für Handbücher, Anleitungen, Leitfäden und Onboardingpläne für neue Mitarbeitende. So sind wichtige Informationen jederzeit und überall griffbereit.
CHAT
Verabschieden Sie sich von WhatsApp-Gruppen, Notizzetteln und ähnlichem: Mit dem Chat im Hotelboard kann Ihr Team ganz unkompliziert und direkt, datenschutzkonform miteinander kommunizieren.
7.000 Kunden weltweit arbeiten mit Gastfreund.
Hotel Morjan: Erfolgsrezept Digitalisierung
Im Hotel Morjan stieß das Hotelboard vom ersten Moment an auf positive Resonanz im Team. Vorbei waren die Zeiten von ineffizienten Arbeitsabläufen und unübersichtlicher Aufgabenverteilung. Seitdem ist das Hotelboard fester Bestandteil des Arbeitsalltags und von früh bis spät bei Direktion, Management, Rezeption und Housekeeping im Einsatz.
Dieter Eberle (Marketing & Sales)
Als ich das erste Mal vom Hotelboard hörte, dachte ich: „Wow, genau so etwas brauchen wir!“. Ich hätte gedacht, ich bin der „Bad Guy“, der wieder mit einer neuen Software um die Ecke kommt. Aber es hat den Mitarbeitenden gleich gefallen. Jetzt geht auch wirklich nichts verloren – das ist ein riesiger Vorteil!
Case Study: Hotel Morjan
- 38 h Zeitersparnis
- Doppelte Reaktionsgeschwndigkeit
- Höhere Teamzufriedenheit
- Vernetzung von digitalen Lösungen
So einfach holen wir Ihr Team an Bo(a)rd.
Wir verstehen, dass Sie mit Herausforderungen wie Fachkräftemangel konfrontiert sind und die Zeit oft drängt. Deshalb legen wir größten Wert auf eine einfache Integration des Hotelboards in Ihren Arbeitsalltag. Nach einem kurzen Kick-off-Gespräch richten wir Ihr Hotelboard individuell für Sie ein und schulen Ihr Team in nur einer Stunde. So können Sie schnell starten und effizient arbeiten.
1
Kick-off Gespräch und Konzeption Ihres Hotelboards
2
Setup Ihres Hotelboards durch unser Team
3
Schulung Ihrer Mitarbeiter durch unser Team
4
Go-live & persönlicher Support
Noch
Fragen?
Wie funktioniert das bei einem mehrsprachigen Team?
Ganz einfach! Im Hotelboard werden Inhalte ganz schnell und einfach per Klick in über 30 Sprachen übersetzt. Damit ist unsere Hotel Operations Plattform das Must-have für internationale Teams!
Benötigen meine Mitarbeitenden einen stationären Arbeitsplatz?
Nein. Das Hotelboard funktioniert auf allen Geräten (Smartphone, Tablet, Laptop & PCs) und ist per App oder Web für Ihr Team verfügbar. Alles, was Ihre Teammitglieder benötigen, ist eine persönliche E-Mail-Adresse.
Wie bekommen einzelne Teammitglieder Zugang zum Hotelboard?
Wir legen für jedes Teammitglied einen User im Hotelboard an. Die Login-Daten erhalten alle User im Anschluss per E-Mail und können sich so einloggen.
Wie schule ich neue Mitarbeiter für das Tool?
Wir bieten sowohl Video-Tutorials als auch regelmäßige Webinare rund um die Hotel Operations Plattform an, um neue Teammitglieder onzuboarden. Gerne sind wir bei Fragen auch immer gerne persönlich für Sie und Ihr Team da!
Kann das Hotelboard von einzelnen Abteilungen genutzt werden?
Natürlich! Gerne setzen wir Ihr Hotelboard ganz nach Ihren Wünschen auf: von den gewünschten Abteilungen, über Themengebiete, bis hin zu bestimmten Usergruppen. Die Hotel Operations Plattform ist so individuell wie Ihr Team!
Was sind die beliebtesten Anwendungsfälle?
Das Hotelboard kann ganz individuell genutzt und mit Inhalten befüllt werden.
Unsere Kunden nutzen die Hotel Operations Plattform beispielsweise, …
- um Anfragen intern weiterzuleiten (z. B. an das Housekeeping oder die Spa-Abteilung)
- für die Schichtübergabe
- für Buchungsanfragen
- zur Lost and Found Verwaltung
- für Reparaturaufträge
- zur Verwaltung von Kursangeboten und Teilnehmern
- zum allgemeinen Austausch (1:1, abteilungsübergreifend oder unternehmensweit)
- für interne News und Ankündigungen
- als Schwarzes Brett
- um mit Gästen direkt zu kommunizieren
- um Gästewünsche zu organisieren (Weckruf o. ä.)
- und vieles mehr
Gerne beraten wir Sie über die geeigneten Use Cases für Ihr Team!
Das perfekte Match.
Durch die einfache und nahtlose Vernetzung der digitalen Gästemappe mit dem Hotelboard erhalten Sie noch mehr Möglichkeiten, Arbeitsprozesse rund um Ihre Gästebetreuung zu optimieren.
Es wird Zeit, dass wir uns kennenlernen!
Lassen Sie uns einfach Ihre Kontaktdaten da. Ihre Ansprechperson wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen zurückmelden und Ihre Fragen beantworten.
Für mehr Wir-Gefühl.
Schaffen Sie einen Raum, in dem Ihr Team berufliche Erfolge und schöne Momente miteinander teilen kann. Ob es sich um ein herausragendes Gästeerlebnis, gelungenes Teamwork oder Geburtstagsgrüße handelt – kurze Beiträge über den Arbeitsalltag fördern das Zusammengehörigkeitsgefühl und stärken die Zusammenarbeit.